Exel, buscarv

BuscarH

¿Para que se utiliza?

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.
La H de BUSCARH significa "Horizontal"

¿Cómo se utiliza?

La función de búsqueda devuelve un valor de un una fila o una columna intervalo o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial. La forma vectorial de Buscar busca en un rango de una fila o una columna (llamado también vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en una segunda fila de uno o rango de una columna. La forma matricial de Buscar busca en la primera fila o columna de una matriz especificado valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz.

Forma vectorial de buscar

La forma vectorial de Buscar busca en un rango de una fila o una columna (llamado también vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en una segunda fila de uno o rango de una columna. Utilice este formulario de la función Buscar cuando desee especificar el rango que contiene el valores que desea hacer coincidir.

	A	B
1	Frecuencia	Color
2	4.14	rojo
3	4.19	naranja
4	5.17	amarillo
5	5,77	verde
6	6,39	azul

Fórmula	Descripción (resultado)
=BUSCAR(4.19,A2:A6,B2:B6)	Busca 4,19 en la columna A, y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (anaranjado).
=BUSCAR(5.00,A2:A6,B2:B6)	Busca 5,00 en la columna A, y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (anaranjado).
=BUSCAR(7.66,A2:A6,B2:B6)	Busca 7,66 en la columna A, coincide con el siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que se encuentra en la misma fila (azul).
=BUSCAR(0,A2:A6,B2:B6)	Busca 0 en la columna A, y Devuelve un error porque 0 es menor que el valor más bajo del vector_de_comparación A2: A7 (#N/A).

Forma matricial de buscar

La forma matricial de Buscar busca en la primera fila o columna de una matriz para el valor que especificar y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Utilice este formulario de búsqueda cuando los valores que desea hacer coincidir en la primera fila o columna de la matriz.

A	B
1	un	1
2	b	2
3	c	3
4	d.	4

Fórmula	Descripción (resultado)
=BUSCAR("c",A1:B4)	Busca "C" en la primera fila de la matriz y devuelve el valor de la última fila que se encuentra en la misma columna (3).
=BUSCAR("Bump",A1:B4)	Busca "golpe" en la primera fila de la matriz y devuelve el valor de la última columna que se encuentra en la misma fila (2).

¿Cómo es su estructura?

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

Valor_buscado     es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en     es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

• Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
• Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
• El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
• Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente.

Indicador_filas     es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado     es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A

BuscarV

¿Para que se utiliza?

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

¿Cómo se utiliza?

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:

Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.

Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV

¿Cómo es su estructura?

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado])

• Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
• Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
• Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados

Excel

Formulas:

Suma: =SUMA(B3:E3)

Promedio: =PROMEDIO(B3:E3)

AP - Regular - No Ap: =SI(G3=5;"regular";"noap")

Cantidad: =CONTAR.SI(A3:A101;"Lunes")

Contar,contara,contar.si

Funciones sumar-si y contar-si

CONTAR- CONTARA-CONTARA.SI

Contar:
cuenta celdas que tenga números dentro de un rango 

Contara:
cuenta celdas con cual tipo de contenido de un rango

Contar.si:
cuenta la celdas dentro del rango que coincidan con la condición dada(si se pone una palabra va con "")

Cuestionario excel

1.      ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él? 
si un numero esta alineado a la izquierda lo marca como error, como lo toma como texto.

2.     ¿Av Pág? es una tecle que baja por hojas enteras.

3.    ¿Ctrl+↓? te baja a la ultima fila .

4.      ¿Que es un Rango? es un conjunto de celdas continuas.

5.      ¿Para que se utiliza la formula +MAX? se utiliza para sacar cual es el numero mas grande con los que estas trabajando dentro de un rango.

6.      ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo? La estructura de la formula del promedio es: =PROMEDIO(A1;A24),y eso te da el promedio entre todos los numeros del del rango A1 hasta A24.

7.      ¿A que se denomina Referencias  relativas. ? es una celda de una formula que al arrastrarla varia su contenido.

8.      ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4? Al arrastrar la celda no varia la columna pero si la fila.

9.      ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL? Excel tiene aproximadamente 65000 filas pero en las versiones mas recientes tiene 1048576 filas.

10.  ¿Ctrl+Inicio? Te va a la primera celda, osea A1.

11.  ¿A que se denomina Hoja en Excel? Una hoja de excel es parte del libro del calculos.

12.  ¿Para que se utiliza la formula +MIN? Se utiliza para sacar cual es el número mas chico con los que estamos trabajando dentro de un rango.

13.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA? 1) =SUMA(A1;A24); 2) =A1+A2 .

14.  ¿Para que lado se alinea un texto? Para la izquierda.

15.  ¿Re Pág? Te avanza o retrocede a otra celda.

16.  ¿A que se denomina Hoja en Excel?

17.  ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35? Celda AB35.

      18.  ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel? Hasta las letras XFD.

19.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?

20.  ¿A que se denomina Referencias absolutas ? Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas

21.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera A$4? Al arrastras esa celda no varia la fila pero si la columna.

22.  ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula? Para indicar que estas hablando de dinero.

23.  ¿Para que lado se alinea un Numero? hacia la derecha.

24.  ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él.

25.  ¿A que se denomina LIBRO en Excel? Es un conjunto de hojas de calculos de un archivo de excel.

26.  ¿Que es un Rango?

27.  ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo? 

28.  ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula? "=" o "+"

29.  ¿A que se denomina Referencias  relativas. ?

30.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4? Al arrastrar la celda no varia la columna ni la fila.

31.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?

32.  ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?

33.  ¿Para que lado se alinea un Numero?

34.  ¿A que se denomina Hoja En Excel?

35.  ¿Que es un Rango?

36.  ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?

37.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?

38.  ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?

39.  ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?

40.  ¿A que se denomina Referencias absolutas?

41.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?

Formulas de exel

Formulas de exel

Formulas de suma:

=suma(b2:b4)

= (b2+b3+b4)

Formulas de promedio:

=(b2+b3+b4)/3

Cuanto seria el valor con el descuento incluido

=promedio(b2:b3)

Cuanto seria con el interés

Formulas de descuento:

=b2*21%

=b2*21/100

Formulas de pregunta:

=si(¿?; verdadero;falso)

=si(¿?; falso;verdadero)

=si(a2>3;b2*5%;b2*15%)

Formulas de resta o suma del porcentaje:

=b2-(b2*21%)

=b2-(b2*21/100)

Suma: =SUMA(B2:K2)
Promedio: =(L3*10/100)
ap no ap: =SI(M3>=6;"aprobo";"no aprobo")

Fórmulas Lógicas.

EXCEL:




¿A que se denomina LIBRO en EXCEL?

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

¿A que se denomina HOJA en EXCEL?

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.  

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Planilla de calculos

Planilla de calculo:

Es un programa  que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas  (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.



Tres productos:


1) Calc, integrada por OpenOffice.org






2) KSpread, de KOficce




3) Lotus 1-2-3, integrado en Lotus SmartSuite