Exel, buscarv

BuscarH

¿Para que se utiliza?

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.
La H de BUSCARH significa "Horizontal"

¿Cómo se utiliza?

La función de búsqueda devuelve un valor de un una fila o una columna intervalo o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial. La forma vectorial de Buscar busca en un rango de una fila o una columna (llamado también vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en una segunda fila de uno o rango de una columna. La forma matricial de Buscar busca en la primera fila o columna de una matriz especificado valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz.

Forma vectorial de buscar

La forma vectorial de Buscar busca en un rango de una fila o una columna (llamado también vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en una segunda fila de uno o rango de una columna. Utilice este formulario de la función Buscar cuando desee especificar el rango que contiene el valores que desea hacer coincidir.

	A	B
1	Frecuencia	Color
2	4.14	rojo
3	4.19	naranja
4	5.17	amarillo
5	5,77	verde
6	6,39	azul

Fórmula	Descripción (resultado)
=BUSCAR(4.19,A2:A6,B2:B6)	Busca 4,19 en la columna A, y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (anaranjado).
=BUSCAR(5.00,A2:A6,B2:B6)	Busca 5,00 en la columna A, y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (anaranjado).
=BUSCAR(7.66,A2:A6,B2:B6)	Busca 7,66 en la columna A, coincide con el siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que se encuentra en la misma fila (azul).
=BUSCAR(0,A2:A6,B2:B6)	Busca 0 en la columna A, y Devuelve un error porque 0 es menor que el valor más bajo del vector_de_comparación A2: A7 (#N/A).

Forma matricial de buscar

La forma matricial de Buscar busca en la primera fila o columna de una matriz para el valor que especificar y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Utilice este formulario de búsqueda cuando los valores que desea hacer coincidir en la primera fila o columna de la matriz.

A	B
1	un	1
2	b	2
3	c	3
4	d.	4

Fórmula	Descripción (resultado)
=BUSCAR("c",A1:B4)	Busca "C" en la primera fila de la matriz y devuelve el valor de la última fila que se encuentra en la misma columna (3).
=BUSCAR("Bump",A1:B4)	Busca "golpe" en la primera fila de la matriz y devuelve el valor de la última columna que se encuentra en la misma fila (2).

¿Cómo es su estructura?

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

Valor_buscado     es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en     es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

• Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
• Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
• El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
• Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente.

Indicador_filas     es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado     es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A

BuscarV

¿Para que se utiliza?

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

¿Cómo se utiliza?

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:

Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.

Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV

¿Cómo es su estructura?

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado])

• Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
• Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
• Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados

Excel

Formulas:

Suma: =SUMA(B3:E3)

Promedio: =PROMEDIO(B3:E3)

AP - Regular - No Ap: =SI(G3=5;"regular";"noap")

Cantidad: =CONTAR.SI(A3:A101;"Lunes")

Contar,contara,contar.si

Funciones sumar-si y contar-si

CONTAR- CONTARA-CONTARA.SI

Contar:
cuenta celdas que tenga números dentro de un rango 

Contara:
cuenta celdas con cual tipo de contenido de un rango

Contar.si:
cuenta la celdas dentro del rango que coincidan con la condición dada(si se pone una palabra va con "")